こんにちは ＴＯＭです。
いつも円滑に仕事を進めている同僚が周りにいませんか？
周りの反感を買う事なく、スムーズに進むプロジェクトってありますよね。
逆に、なぜか１つ進むごとに立ち止まったり、振り出しに戻るプロジェクトがあったりしますよね。
この違いは、「根回し」しているかどうかの違いです。
根回し上手になると、仕事がより効率的に進められる利点などがあります。
今回は、仕事をスムーズに進めるための「根回し」の重要性と方法をご紹介したいと思います。
自分の今の仕事にどう取り入れるかを考えながら読んで下さい。
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「根回し」とは
もともと根回しは、園芸用語で、樹木の移植の事前準備の事です。
樹木の移植はすごく大変な作業で、雑にすると、すぐ枯れてしまいますので、それだけ「根回し」は重要な作業になります。
それがビジネスの世界全般で使われ、「会議や交渉を円滑、有利に運ぶために、非公式の場で合意の形成をはかる」と言う意味になりました。
日本の会議の場は、既定路線を確認する意味合いが強いので、事前に合意を取って会議に臨まないと、スムーズに話しができません。
特に規模の大きいプロジェクトを決める場では、いきなり議題に上げても決定権を持っている人の判断保留になるケースが多く、宿題ばかりが増えて余計な仕事が増えるだけです。
スムーズに合意を取り、自分の無駄な仕事を減らすうえでも「根回し」が重要になってきます。
「根回し」が必要な２つの理由
（１）納得しなければ人は動かない
人を動かしたければ、相手に納得してもらう必要があります。
相手にメリットしかない話しでも、本人が納得しなけば、動いてくれません。
例えば、地域の再開発プロジェクトが決まり、いきなり土地の立ち退き依頼を住民にしたとします。
相場の数倍の価格と新しい土地や建物の手配までする条件だとしても、１人でも「親からもらった大切な土地だ！」と納得しなけば、再開発の話しは進みませんよね。
大多数の人は、依頼を受けるでしょうが、納得しない人は値段が重要ではないのです。
これが、事前に土地再開発の説明があり、将来の土地活用法などを丁寧に説明していれば納得してくれたかもしれません。
納得しない人が居たとしても、再開発プロジェクト自体は対象地域を少し変えるだけで、進める事ができるかもしれません。
完全に開発自体がストップする最悪な自体は回避できるのです。
（２）相手に与える影響度が大きいほど、納得まで時間がかかる
影響度の大きい事であれば、情報と気持ちを整理する時間が必要になります。
先ほどの土地の例を上げると、住み慣れた土地を離れると言う事は、かなりのストレスになります。
その場で決めてくれと言われても、冷静な判断を出来る人は少ないです。
これは、仕事でも同じことが言えます。
会社や個人に与える影響が大きいほど、納得するまでに時間がかかります。
その為、「根回し」で事前に考える時間を与える必要があります。
「根回し」で大事な事は、自分の要望を通す事です。
その為には相手に納得してもらう必要がありますが、相手にストレスを与えるような要望は、受け入れがたくなります。
スムーズに要望を聞いてもらう為には、相手が「自分で決めた」と思えるように「雑談⇒相談」に繋げていくのが、要望を聞いてもらいやすい方法です。
根回しが上手い人の特徴
目的を理解しており、計画性がある
「根回し」が上手い人は、プロジェクトの目的を理解して、そこに向けていつまでに何をすべきか、計画性があります。
地域住民を幸せにする為の再開発だと目的を理解していれば、立ち退きを拒否する人が出たとしても、方向性を変えるだけで、プロジェクトを進める事ができます。
目的を理解していないと、全員の立ち退きを意地になって進めて、最後は強制してでも立ち退きさせる自体になります。
住民の幸せは達成できない、本末転倒な状態です。
仕事においても、プロジェクトの目的を理解して、いつ誰に「根回し」したら良いか考えて行動しましょう。
「根回し」が活きてくる２つの場面
（１）費用がかかる時
大企業であれ、大きい買い物をするときは、稟議書を回して役員の決済が必要になります。
その際に、なぜこの買い物が必要なのかを納得してもらわないと決済は通りません。
（２）関係者が多い時
社内の全従業員に関わるような内容、多くの取引先に影響を与えるような内容をいきなり伝えても反発大きくなるだけです。
「根回し」しておく事で、少しでも反発を抑えることができます。
最後に
「根回し」上手になる事で、プロジェクトを進めたい方向に持っていく事ができます。
「根回し」上手になる為には
・プロジェクトの目的を理解して、計画性を持って行動することです。
しかし、自分が有利になるような「根回し」は、いつか身を滅ぼします。
目の前のプロジェクトが上手く回るように、「根回し」をがんばりましょう。
それができるようになれば仕事の効率も高まり、出世と言った評価にもつながっていきます。
皆様がより豊かな人生を歩むことを祈っております。
